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公司治理

希爾威嚴(yán)格遵照加拿大和美國法律法規(guī)及證監(jiān)會(huì)對(duì)上市公司的要求、中國法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公司治理。公司將持續(xù)關(guān)注相關(guān)規(guī)定的變化,適時(shí)對(duì)公司治理政策和實(shí)施進(jìn)行修訂和完善。          

良好的公司治理是公司達(dá)成優(yōu)秀的經(jīng)營績效、實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ),完善治理結(jié)構(gòu)不僅有助于保障所有利益相關(guān)方的利益,更有助于實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化。我們依循《公司章程》,不斷完善治理體系,對(duì)標(biāo)國際優(yōu)秀同業(yè)實(shí)踐,不斷完善公司治理機(jī)制,驅(qū)動(dòng)公司創(chuàng)造可持續(xù)價(jià)值。

公司披露政策
希爾威披露政策的目標(biāo)是確保公司向投資公眾發(fā)出的有關(guān)希爾威公司及其子公司的所有通訊
(i) 及時(shí)、真實(shí)和準(zhǔn)確;
(ii) 根據(jù)所有適用的法律和監(jiān)管要求進(jìn)行廣泛傳播。該政策適用于公司(包括子公司)的所有員工、董事會(huì)和高級(jí)職員,以及被授權(quán)發(fā)言者。
政策
專項(xiàng)委員會(huì)
希爾威在董事會(huì)下設(shè)立公司治理委員會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、薪酬委員會(huì)、可持續(xù)發(fā)展委員會(huì),對(duì)公司治理履行管理監(jiān)督職責(zé)。
圖片標(biāo)題
公司治理委員會(huì)
每年審查一次公司治理實(shí)踐的有效性,并提出委員會(huì)認(rèn)為適當(dāng)?shù)某绦蚝驼撸源_保董事會(huì)獨(dú)立于管理層運(yùn)作;
與董事會(huì)主席、首席執(zhí)行官等一同制定和審查年度董事會(huì)目標(biāo)或改進(jìn)重點(diǎn);
就個(gè)別董事的利益沖突問題向董事會(huì)提供建議;
確定、審查并向董事會(huì)推薦所有任命、選舉或改選為董事的提名人。
審計(jì)委員會(huì)
審計(jì)委員會(huì)的主要目標(biāo)是作為董事會(huì)與公司獨(dú)立審計(jì)師之間的聯(lián)絡(luò)人,并協(xié)助董事會(huì)履行其對(duì)公司向股東、公眾和其他人士提供的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督責(zé)任;
審查公司遵守法律法規(guī)要求的情況;
確認(rèn)審計(jì)師的資格、獨(dú)立性和業(yè)績;
審查公司的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制,以及管理信息系統(tǒng)。
薪酬委員會(huì)
為董事會(huì)決定公司首席執(zhí)行官薪酬提出建議;
為董事會(huì)決定高級(jí)管理人員和其他執(zhí)行總裁薪酬;
審查董事的薪酬和福利,確保該等薪酬反映董事的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn);
審查并向董事會(huì)建議公司的一般薪酬、福利政策和做法,包括所有員工、顧問董事和高級(jí)職員的激勵(lì)性股票期權(quán)。
可持續(xù)發(fā)展委員會(huì)
監(jiān)督管理公司 ESG 事項(xiàng)的政策和管理程序,并根據(jù)監(jiān)管和法規(guī)變化對(duì)公司 ESG管理提出建議;
監(jiān)督全公司損失時(shí)間數(shù)據(jù)、復(fù)墾狀態(tài)、事故報(bào)告、能源使用和強(qiáng)度、ESG 危機(jī)管理計(jì)劃和其他安全指標(biāo)的收集和評(píng)估;
監(jiān)督年度 ESG 報(bào)告并審查各項(xiàng)議題的表現(xiàn);識(shí)別監(jiān)控公司當(dāng)前面對(duì)和潛在的ESG 風(fēng)險(xiǎn)事件并制定相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)緩釋計(jì)劃;
根據(jù)委員會(huì)建議和董事會(huì)批準(zhǔn)的 ESG 目標(biāo)和指標(biāo),審查和評(píng)估管理層的績效。
合規(guī)管理體系
圖片標(biāo)題 稅務(wù)合規(guī)
希爾威高度重視稅務(wù)合規(guī)建設(shè),經(jīng)營中的涉稅事項(xiàng)遵循稅收法律法規(guī)的規(guī)定,即所涉及到的納稅主體、納稅對(duì)象、納稅義務(wù)、發(fā)票開具、納稅地點(diǎn)、納稅核算、稅款抵扣、優(yōu)惠適用、納稅申報(bào)等都全面符合稅法的相關(guān)規(guī)定。公司以《稅收征管法》為框架,結(jié)合所處行業(yè)的特點(diǎn),強(qiáng)化對(duì)稅收法律法規(guī)的認(rèn)識(shí),對(duì)涉稅事項(xiàng)做規(guī)范化處理,防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。在遵守法律規(guī)定的框架下,加強(qiáng)事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督。公司每年的納稅情況均通過年度報(bào)告對(duì)外披露,確保利益相關(guān)方能夠及時(shí)了解公司納稅情況。
圖片標(biāo)題 內(nèi)部控制
希爾威同時(shí)遵循美國薩班斯 - 奧克斯利法案 (SOX 404) 以及加拿大證券管理委員會(huì)發(fā)布的 NI 52-109的要求,建立了完善的內(nèi)部控制體系,包括資金管理、采購與付款、存貨管理與生產(chǎn)成本核算、固定資產(chǎn)管理、在建工程管理、井巷及鉆探工程管理、合同管理、銷售與收款、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告編制與披露、人力資源管理、信息系統(tǒng)管理共 12個(gè)流程。為實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的有效性和效率、財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性以及遵守適用的法律法規(guī)提供合理保證。
圖片標(biāo)題 關(guān)于NI 43-101
NI43-101 是由加拿大證券管理委員會(huì)制定的規(guī)則,是要求發(fā)行人對(duì)礦產(chǎn)項(xiàng)目的相關(guān)信息進(jìn)行公開披露的標(biāo)準(zhǔn)。希爾威公司所有公開披露的礦產(chǎn)資源量和儲(chǔ)量估算均根據(jù) NI43-101和加拿大礦業(yè)、冶金和石油學(xué)會(huì)礦產(chǎn)資源和儲(chǔ)量定義標(biāo)準(zhǔn) (CIM 定義標(biāo)準(zhǔn)) 編制。
圖片標(biāo)題 合規(guī)建設(shè)
希爾威不斷完善合規(guī)管理體系建設(shè),以最高標(biāo)準(zhǔn)公司治理要求開展內(nèi)部管理工作,積極推動(dòng)價(jià)值鏈合作伙伴共同完善商業(yè)道德建設(shè)。希爾威始終倡導(dǎo)以誠信和道德的方式開展業(yè)務(wù),積極開展員工合規(guī)意識(shí)培訓(xùn),建立、完善并執(zhí)行各類制度和行為準(zhǔn)則。
商業(yè)道德建設(shè)

企業(yè)和員工的商業(yè)道德是保持良好發(fā)展的基礎(chǔ),因此希爾威不斷完善公司內(nèi)部商業(yè)道德體系建設(shè),通過開展員工商業(yè)道德與合規(guī)意識(shí)培訓(xùn)、完善舉報(bào)管理制度,加強(qiáng)公司商業(yè)道德建設(shè)。公司要求全體員工簽署《商業(yè)行為和道德準(zhǔn)則》,并遵循高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)道德操守;要求財(cái)務(wù)工作人員簽署《財(cái)務(wù)人員商業(yè)道德行為準(zhǔn)則》,確保財(cái)務(wù)經(jīng)理合規(guī)、正確地使用他們獨(dú)特的能力和權(quán)利,正確地平衡、保護(hù)和維護(hù)公司、股東和其他利益相關(guān)方之間的利益。          

希爾威始終倡導(dǎo)以誠信和道德的方式開展業(yè)務(wù)。公司《商業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)》和《員工手冊(cè)》對(duì)員工進(jìn)行反腐敗約束,并制定相應(yīng)違規(guī)的懲罰條款。在此基礎(chǔ)上,我們制定并執(zhí)行適用范圍包括公司員工、代表和承包商的《反腐敗政策》。

舉報(bào)機(jī)制與舉報(bào)人保護(hù)

希爾威高度重視舉報(bào)機(jī)制建設(shè),不斷完善舉報(bào)人保護(hù)制度。公司下發(fā)執(zhí)行《舉報(bào)人保護(hù)政策》,鼓勵(lì)員工、外部顧問及其他外部利益相關(guān)方向公司檢舉揭發(fā)公司內(nèi)部的不合法、不恰當(dāng)行為。

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